Sådan sikrer du lovlig ansættelse af udenlandsk arbejdskraft

Arbejdsgivers ansvar

Som arbejdsgiver har du pligt til at tjekke, at alle udlændinge du ansætter, har ret til at arbejde, også ved frivilligt arbejde. Ulovlig beskæftigelse kan medføre bøder (op til 50.000 kr. pr. person pr. måned) eller fængsel.

Hvem behøver ikke have arbejdstilladelse?

Vil du ansætte en medarbejder, som er statsborger i Norden, kan de starte med at arbejde med det samme og behøver ikke en særskilt arbejdstilladelse. Ligeledes kan statsborgere fra EU/EØS-lande samt Schweiz, arbejde med det samme. Ønsker den ansatte dog at opholde sig i Danmark i mere end 90 dage, skal de ansøge om registreringsbevis hos Styrelsen fra International Rekruttering og Integration (SIRI).

Hvem skal have arbejdstilladelse?

Vil du ansætte medarbejdere, som ikke er statsborgere i et EU/EØS-land, i Norden eller i Schweiz, skal du sikre dig, at de har den nødvendige tilladelse til at arbejde i Danmark.

Også medfølgende familiemedlemmer til personer på en erhvervsordning hos SIRI skal have en særskilt arbejdstilladelse, hvis de ønsker at arbejde i samme virksomhed som familiemedlemmet med erhvervsordning gennem SIRI.

OBS: Vær særligt opmærksom på, at personer med opholdstilladelse i EU/EØS, Norden eller Schweiz skal have en arbejdstilladelse til Danmark, da det kræver statsborgerskab i et af de ovenstående lande, før man er undtaget kravet om arbejdstilladelse.

Forskellige arbejdstilladelser

Der findes forskellige former for arbejdstilladelser, og det fremgår af opholdskortet hvilken type tilladelse personen har.

Som arbejdsgiver kan du meget nemt kontrollere om, og i hvilket omfang en person har ret til at arbejde i Danmark. Nedenfor finder du en liste over de forskellige korttyper, med beskrivelse af hvad de giver adgang til.

Tjekliste: Husk at gennemgå opholdskortet nøje

1. Sørg for personen er i besiddelse af et gyldigt dansk opholdskort. Opholdskortet er et plastikkort ligesom dankort mv. Et sundhedskort eller et opholdskort fra et andet EU-land er ikke dokumentation nok.
2. Sørg for at den du vil ansætte, er den samme som på opholdskort og pas. Se derfor altid originalt opholdskort og pas.
3. Tjek udløbsdato. Så du sikrer dig, at arbejdstilladelsen ikke er ugyldig.
4. Kontrollér korttypen – se oversigt (kort C, E, J, P, R, V og Z kan have begrænsninger).
5. Læs “yderligere bemærkninger” på bagsiden af kortet for særlige arbejdsgiver- eller timetalsbegrænsninger.
6. Tag farvekopi af både pas og begge sider af opholdskort (EU/EØS/Schweiz: kun pas) i forbindelse med ansættelse, så du kan dokumentere at der var en gyldig tilladelse på ansættelsestidspunktet.
7. Notér kortets udløbsdato og opsæt påmindelse om forlængelse.

Oversigt over korttyper *

*Kilde: Ny i Danmark